Kaj je G Suite in kako naj začnem?

google

AvtorRyan Dube

Nazadnje posodobljeno dne26. aprila 2019

G Suite je zbirka Googlovih aplikacij za storitve v oblaku, ki so zasnovane kot pomoč pri upravljanju in vodenju vašega podjetja. Storitev vključuje poslovne različice priljubljenih potrošniških aplikacij Gmail, Preglednice, Dokumenti, Google Drive itd. Te aplikacije vam bodo pomagale komunicirati s strankami in sodelovati s svojimi sodelavci, skupaj ustvarjati izdelke (dokumente, preglednice in drugo) ter shranjevati poslovne datoteke in podatke. Vse na spletu.

G Stroški apartmaja

Najboljša stvar G Suite je njegova relativno nizka cena. Storitev se prodaja le ob naročnini (vs. trajna licenca) od 6 USD / mesečno na uporabnika za Basic, do 25 USD / mesec na uporabnika za Enterprise.

Naročnina na Basic je dovolj dobra za majhne ekipe, vendar ne pozabite, da omogoča le 30 GB prostora za shranjevanje v vseh aplikacijah. Če imate

majhno podjetje, poslovni paket v vrednosti 12 USD na mesec na uporabnika vam ponuja neomejeno skladiščenje in nekaj dodatnih administrativnih orodij.

G Suite Connection Apps

Da bi vam pomagal ostati povezan s sodelavci, Google ponuja:

• Gmail: Pridobite e-poštne naslove s spletno domeno vašega podjetja.
• Koledar: Ustvarite skupne koledarje, ki si jih lahko ogledajo vsi v organizaciji.
• Tokovi: Sistem foruma za vaše ekipe.
• Hangouts: Varujte varne klepete in video konference.

Gmail z domeno vašega podjetja je najbolj priljubljen razlog, da podjetja kupijo naročnino na G Suite.

Tako se vaše podjetje in ekipa počutijo, kot da uporabljate notranji e-poštni sistem skupna domena čeprav je vse v oblaku in gostuje na Googlovih strežnikih.

G Suite Aplikacija za koledar omogoča ustvarjanje urnikov in skupnih koledarjev za celotno organizacijo.

Delitev celotnih koledarjev ali povabilo ljudi v vaši organizaciji na določene dogodke je zelo enostavno, če delite možnosti tako za koledarje kot dogodke.

Tokovi je odličen za pogovore s kolegi v več časovnih pasovih. Je Google+ protipostavka podjetjem. Za priložnostna srečanja v realnem času, Google Hangouts je zelo uporaben.

Če vodite sestanek iz javnega omrežja Wi-Fi, kot je internetna kavarna, samo uporabite mikrofon, da s svojo ekipo pokličete samo glasovni klic. Lahko pa tapnete ikono videoposnetka, da z ekipo začnete video konferenco.

G Suite Ustvari aplikacije

Da bi vam pomagali ostati produktivni in ustvarjalni s sodelavci, Google ponuja:

• Dokumenti: Sodelujte z vašo ekipo pri dokumentih.
• Listi: S svojo ekipo gradite, sodelujte in delite preglednice.
• Obrazci: Ustvarite spletne obrazce za zbiranje informacij od svojih sodelavcev.
• Diapozitivi: Ustvarite kakovostne diaprojekcije za predstavitve svoje ekipe.
• Spletna mesta: Ustvarite hitre in enostavne spletne strani z Googlovimi spletnimi mesti.
• Izdelovalec aplikacij: Izdelajte aplikacije za avtomatizacijo vašega podjetja.
• Obdrži: Vzemite osebne beležke ali delite zapiske s svojimi skupinami.
• Jamboard: To je navidezna tabla, s katero lahko s svojimi sodelavci ustvarite vizualne slike in brainstorm.

Če imate na dosegu roke toliko ustvarjalnih orodij, lahko resnično povečate produktivnost in ustvarjalnost vašega podjetja.

Oboje Google Dokumenti in Google Sheets so sodelovanje s sodelavci zelo preprosto. Te lahko ustvarite in hitro delite s katerimi koli člani vaše ekipe.

Google Obrazci vam nudijo priročen način zbiranja informacij od celotne ekipe.

To bi lahko vključevalo anketo osebja, anketiranje članov skupine o projektnih idejah ali celo zbiranje podatkov oddaljenih članov ekipe na poti.

Google Obrazce je zelo enostavno sestaviti s preprostim grafičnim urejevalnikom, ki ga lahko z enim klikom objavite v spletu. Vsi podatki se vnesejo v Google Sheet za enostaven dostop.

Google Slides je Googlov odgovor Microsoft Powerpoint. Z Google Slides lahko s Powerpointom storite skoraj vse, kar lahko storite. Je koristno orodje za sestavljanje predstavitev tako za vašo notranjo ekipo bodisi za zunanje stranke in stranke.

Če to orodje kombinirate z Googlovimi pogovori Hangouts, lahko z drugimi delite svoj zaslon in ponujate virtualne predstavitve od koder koli. To je velika prednost pred uporabo Microsoftovih orodij z namiznimi računalniki.

Google Diapozitivi vam omogočajo tudi uporabo vgrajene funkcije Chromecast za oddajo predstavitve na katero koli televizijo, ki podpira Chromecast.

Google Spletna mesta kot del G Suite so koristna za podjetja na več načinov. Za ekipo lahko razvijete svoje notranje informativne strani ali pa posameznim skupinam omogočite, da tam razvijejo lastne spletne strani za kakršno koli uporabo.

Razvojni pripomoček za izdelavo spletnega mesta je tako preprost, da si lahko kdo ustvari stran, tudi brez kakršne koli izkušnje s programiranjem.

Google Spletna mesta vključujejo pripomočke za YouTube, koledar, Google Maps, dokumente in tabele, diapozitive, obrazce in grafikone.

Shranjevanje, dostop in nadzor

Končne aplikacije, ki jih dobite ob prijavi na naročnino na G Suite, so aplikacije, ki vam pomagajo organizirati in souporabljajte datoteke in vzdržujete nadzor nad tem, kdo ima dostop do aplikacij G Suite in kakšen dostop imajo so.

Te aplikacije vključujejo:

• Google Drive: Shranite in delite poljubno datoteko in jih razvrstite v mape.
• Iskanje v oblaku: Ta funkcija iskanja vam omogoča iskanje po vseh izdelkih G Suite.
• Administrator: Upravljajte dostop vseh svojih uporabnikov do aplikacij G Suite in vrsto dostopa, ki ga imajo.
• Trezor: Shranjevanje, iskanje in arhiviranje podatkov iz vseh programov G Suite.
• Mobilni: Upravljajte z vsemi mobilnimi aplikacijami, ki jih uporablja vaša ekipa.

Za vsako organizacijo so podatki kritični. Vse te aplikacije vam pomagajo organizirati podatke, jih zlahka iščete in vam bodo pomagale uporabiti svoje podatke.

Google Drive bo zagotovo postal najbolj priljubljena aplikacija v oblaku, ki jo uporablja vaše podjetje. To je skladišče vseh vaših pomembnih datotek in map iz vseh aplikacij G Suite.

Google Drive omogoča končni nadzor nad vsemi informacijami. Z vsako datoteko ali mapo lahko ustvarite katerega koli od naslednjih scenarijev skupne rabe:

• Dajte v skupno rabo s celotnim internetom le URL za skupno rabo.
• Skupno rabo datotek ali map posameznim članom vaše ekipe ali vsem v organizaciji.
• Določite, da so določene datoteke ali mape samo za branje.
• Dodelite le nekaj izbranim urejevalnikom z dostopom do pisanja.
• Delite prek e-pošte ali družbenih medijev.

To je veliko izboljšanje v primerjavi s tradicionalnim načinom skupne rabe datotek znotraj organizacije, ki običajno vključuje ustvarjanje mrežnih map v skupni rabi.

Google Drive namesto IT skrbniku, ki mora upravljati dostop do mape, posameznim uporabnikom omogoča skupni dostop do nečesa, kar ustvarijo.

Uporaba programa G Suite za vašo organizacijo

Kot lahko vidite, je G Suite lahko močno orodje za katero koli organizacijo, tudi če gre samo za eno osebo ali celotno podjetje.

Zahvaljujoč enostavnemu upravljanju in dostopu do oblaka vam lahko pomaga zmanjšati celotne stroške IT. Najboljše od vsega je, da združuje vašo celotno ekipo in nudi orodja za sodelovanje, organizacijo in na splošno boljšo produktivnost za vse.