Kako napisati veliko, malo ali veliko besedilo v Excelu

Kako

AvtorAndre Da Costa

Nazadnje posodobljeno dne21. januarja 2019

Če v svojih Excelovih preglednicah delate z veliko besedilnih podatkov, lahko oblikovanje zlahka postane dolgočasna naloga. Za razliko od Microsoft Word Excel ne vključuje orodja za spreminjanje primerov za urejanje besedila s posebnimi zgornjimi, spodnjimi ali drugimi vrstami velikih začetnic. Kakšna je rešitev za tak problem? Stolpec lahko kopirate v Microsoft Word, uporabite orodja Change case in nato spet kopirate in prilepite v Excel.

To je sicer malce okorno in nagnjeno k napaki pri kopiranju in lepljenju za velike nabore podatkov. Boljša možnost v središču Excela je uporaba ZGORNJI, NIZKA, in PROPER funkcije. Če želite to narediti, lahko ustvarite začasni stolpec za oblikovanje besedila in nato stare vrednosti spremenite z besedilom z veliko začetnico. Ko se obešate, je tehnika precej preprosta in enostavna. Poglejmo.

Kako uporabiti spremembo primera v Excelu 2016

Kot je navedeno zgoraj, v Excelu 2016 ni možnosti Spremeni primer, kot je to v Wordu 2016. Lahko pa v bistvu zavrtite svoje s spodnjimi koraki.

V tem primeru spodnji stolpec z imeni zaposlenih vsebuje imena z uporabo VSEH CAPS, vendar bi raje, če bi jih uporabili PROPER kapitalizacija.

Najprej boste morali narediti začasno spremembo preglednice, tako da vstavite nov stolpec na desni strani stolpca, ki vsebuje besedilo, ki ga želite spremeniti. Ko vstavite stolpec, aktivirajte prvo prazno celico poleg stolpca, ki vsebuje besedilo. Nadaljujte z vnosom formule za spremembo primera; konkretno, za pravilno bi to bilo = PROPER (A3). Če želite uporabiti drugo vrsto začetnic, = ZGORNJI bi črkale vse črke, medtem ko = NIZKA bi pretvorili v vse male črke. Po vnosu formule pritisnite Enter.

Opazili boste, da se besedilo iz prve celice preko primernega ohišja prekopira v stolpec, ki smo ga ustvarili prej.

Vse kar morate zdaj storiti je, da uporabite funkcijo samodejnega izpolnjevanja, da ponovite postopek za ostala imena.

Zdaj, ko imena uporabljajo pravilno ohišje, kaj boste naredili z dvojniki? Enostavno: v stolpcu, ki ste ga pravkar napolnili, izberite imena, nato kliknite Kopiraj ali pritisnite CTRL + C. V začetnem stolpcu z desno miškino tipko kliknite; v mojem primeru je A3. Kliknite meni Posebni lepljenje za Vrednote.

Nadaljujte z brisanjem začasnega stolpca, ki se uporablja za lažje oblikovanje. Tu ga imate - vaša imena zdaj uporabljajo ustrezno ohišje.

S tem preprostim nasvetom ste si prihranili minute, morda ure začasnega vnosa podatkov v službo. Vas zanima več nasvetov Excel? Če ste novi v programu Microsoft Excel, si oglejte našo vadnico za začeti s to priljubljeno aplikacijo za preglednice.