Ustvarite zunaj pisarniške odgovore v Outlooku 2016 za račune POP ali IMAP

Kako

AvtorBrian Burgess

Nazadnje posodobljeno dne21. februarja 2019

Če delate v korporaciji, obstaja velika verjetnost, da se vaš e-poštni nabiralnik izvaja na e-poštnem strežniku podjetja, ki ga upravlja vaša IT-ekipa. Nastavitev samodejnih odgovorov zunaj pisarn je ta scenarij preprost in ga je mogoče izvesti le v nekaj preprosti koraki.

Če pa ste domači uporabnik in uporabljate Outlook z e-poštnim računom POP ali IMAP, tj. Yahoo, Gmail ali Outlook.com, lahko še vedno ustvarjate samodejne odgovore, vendar je treba opraviti še nekaj dela. Morali boste kombinirati e-poštno predlogo Outlooka in ustvariti novo pravilo, ki bo simuliralo rešitev tipa strežnika Exchange. Samo sledite spodnjim korakom in že se boste dobro podali!

Ustvari samodejni odgovor (zunaj pisarne) v Outlooku za POP ali IMAP

Najprej morate ustvariti predlogo za sporočilo. To storite tako, da na traku kliknete zavihek Domov in ustvarite novo e-pošto. Nato vtipkajte sporočilo, ki ga želite poslati kot svoj samodejni odgovor.

Ko ustvarite sporočilo, pojdite na Datoteka> Shrani kot. V pogovornem oknu Shrani kot dodelite ime zunaj pisarne in za izbiro »Shrani kot vrsto« Predloga Outlooka iz spustnega menija in ga nato shranite na priročno mesto. Privzeto bo shranjeno v C: \ Uporabniki \ pcname \ AppData \ Gostovanje \ Microsoft \ Predloge \ *.pogosto pa ga lahko shranite kamor koli, kar za vas najbolje ustreza.

Zdaj morate ustvariti novo pravilo, da boste samodejno odgovarjali na nova sporočila, ki prihajajo s predlogo. Namenjen Domov> Pravila> Upravljanje pravil in opozoril.

Izberite Novo pravilo in pod možnostjo »Začni s prazno prazno " v razdelku kliknite »Uporabi pravila za sporočila, ki jih prejemam. " in kliknite Naprej.

Ko se zažene čarovnik za pravila, preverite želene pogoje. Tu ponavadi preverim, da je poslano samo meni, tehnično pa vam ni treba izbrati nobenega.

V naslednjem koraku čarovniškega preverjanja "Odgovor z določeno predlogo" in kliknite na "Določena predloga" povezavo v polju 2. korak.

Zdaj v pogovornem oknu Predloga za odgovore poiščite mesto shranjene predloge in kliknite Odpri, izberite poljubne izjeme (ni vam treba izbrati nobene) in kliknite Naprej.

Navedite svoje pravilo - zunaj pisarne se zdi primerno in pod 2. korak: Možnosti pravila nastavitve preverite, ali je pravilo vklopljeno in kliknite Dokončaj in nato dvakrat V redu, da zaprete čarovnika.

Upoštevajte, da bo Čarovnik pravil enkrat samodejno poslal odgovor vsakemu pošiljatelju med sejo - vsakič, ko odprete Outlook. Pravilo preprečuje pošiljanje ponavljajočih se odgovorov enemu pošiljatelju, od katerega prejmete več sporočil. Ne pozabite, da se bo nova seja začela, če aplikacijo zaprete in znova zaženete.

Upoštevajte tudi, da če želite poslati samodejni odgovor, Outlook mora delovati in konfiguriran za občasno preverjanje novih sporočil.