Kako uporabljati funkcijo TRUNC v programu Microsoft Excel

Kako

AvtorBen Stockton

Nazadnje posodobljeno dne7. aprila 2020

Analiza podatkov Excela je dovolj težka, ne da bi se ukvarjali z decimalnimi številkami. Čeprav je v Excelu možno zaokroževati številke navzgor ali navzdol, to ne spreminja nujno podatkov, ampak samo spreminja način prikaza.

Če želite neposredno odstraniti ali nastaviti število decimalnih mest za številko, boste morali uporabiti funkcijo TRUNC. Tukaj je opisano, kako uporabljati funkcijo TRUNC v Excelu.

Uporaba TRUNC-a v programu Microsoft Excel

The TRUNC funkcija ne zaokroži številke, temveč namesto nje odstrani decimalna mesta in jih prireže v postopku (od tod tudi ime funkcije). To ustvari resnično celo število (celo število, na primer 8 ali 10), ki je lahko uporabno v določenih situacijah.

Na primer, če na primer uporabite številko TRUNC s številko 10,8, je ne boste zaokrožili na 11. TRUNC namesto tega vrne 10 in s te številke odstrani .8. Če morate številko zaokrožiti (ali navzdol), lahko uporabite funkcijo ROUND.

Osnovna oblika formule z uporabo funkcije TRUNC je = TRUNC (število), kje številka se nadomesti z decimalnim številom. Na primer, = TRUNC (10,8) bo vrnil 10, namesto 10.8.

S TRUNC lahko uporabite tudi sklice na celice. Če je celica F2 vsebovala številko 10,8, bi lahko uporabili formulo = TRUNC (B2) doseči enak učinek in vrniti številko 10.

Nastavitev števila decimalnih mest s TRUNC

Če ne želite vrniti pravega celotnega števila, ampak namesto tega omogočite določeno število decimalnih mest, lahko za to še vedno uporabite funkcijo TRUNC.

Neobvezen argument formule z uporabo TRUNC lahko uporabite za določitev števila decimalnih mest, ki jih želite pustiti nedotaknjene. Na primer, število, kot je 10.54201, vsebuje pet decimalnih mest natančno. Če želite pustiti samo enega (10.5), lahko to storite s TRUNC.

Oblika te formule bi bila = TRUNC (število, število_številk), kje številka je ciljna številka in num_digits je število decimalnih mest, ki jih želite obdržati. Privzeto je num_digits argument je izbiren - ni vam ga treba uporabljati za osnovno formulo TRUNC. Če jo izključite, se privzeto nastavi na nič.

Če želite odšteti število decimalnih mest iz števila 10.54201, lahko uporabite formulo = TRUNC (10.54201,1). To bo vrnilo številko 10,5 in odstranilo naslednje štiri decimalna mesta.

Nadomestne funkcije TRUNC

Funkcija TRUNC ni uporabna za zaokroževanje števil, kot smo že omenili. Za to obstajajo tudi druge funkcije, vključno INT in KROG.

INT bo zaokrožil decimalno številko na najbližje celo število. Formula = INT (10,8) na primer vrne številko 10.

Z ROUND lahko zaokrožite številko na določeno število decimalnih točk. Na primer, = OKOLJE (10,8,0) se zaokroži na najbližjo polno celo število (11), medtem ko = OKOLJE (10.823,1) zaokroži na eno decimalno mesto (10.8).

Vendar le TRUNC funkcija okrne številko. Če to ni primerno za vaš primer uporabe in morate obdelovati podatke za kroženje navzgor ali navzdol, uporabite ROUND ali INT ali še ena funkcija Excela namesto tega.

Manipuliranje podatkov s programom Microsoft Excel

Tako kot ROUND, INT in drugi je tudi TRUNC le ena funkcija, s katero lahko upravljate svoje podatke v Excelu. V nasprotju s temi drugimi funkcijami vam številk ni treba zaokrožiti (ali navzdol) s TRUNC - lahko jih uporabite za ustvarjanje resničnih celih števil, ne da bi spremenili celo število.

Funkcije, kot so te, dokazujejo pravilo - Excel funkcije zvenijo težko, vendar jih je v mnogih primerih enostavno obvladati. Če ste novi v Excelu in iščete pomoč, jih preizkusite Nasveti za Microsoft Excel da se hitro pospešite.