Kako narediti PDF / A z Microsoft Word 2010

V redu, zato boste morda vedeli, kako narediti PDF s programom Microsoft Word 2010. Če ne samo pogledati to Kako do Austina Krausea. Korak naprej bom ustvaril PDF / A.

Kaj je PDF / A, ki ga vprašate? To je PDF, ki naj bi se arhiviral 100 let ali več. Zvezna sodišča - za eno - bodo zahtevala standard v bližnji prihodnosti. Čeprav sta PDF in PDF / Kot izgledata enaka, sodišče ne bo sprejelo dokumentov PDF, ki niso skladni z ISO standard 19005. Tukaj je opisano, kako to storiti v programu Microsoft Word 2010.

Izpolnite svoj dokument in izberite File / Save & Send / Create PDF / XPS Document. (XPS je Microsoftov okus PDF-ja.)

Kliknite gumb Ustvari PDF / XPS.

Naslov, ki ga PDF, nato kliknite Možnosti.

Privzeto ni izbrana skladnost ISO 19005-1 (PDF / A).

Kliknite nanj. Opazili boste, da so vaše možnosti za šifriranje odstranjene. To je tudi del skladnosti PDF / A.

Kliknite V redu in zagnala bo vašo različico Adobe ali privzeto programsko opremo PDF. (Moja je bralka.) Videli boste, da je PDF / A, ki sem ga ustvaril, skladen. Če želite dvakrat preveriti, ga odprite Predpolet.